Kısa Özet
Customs Declaration Service (CDS), HMRC'nin tüm İngiltere ithalat ve ihracat beyannamelerinin sunulması için kullandığı güncel platformudur. Eski CHIEF (Customs Handling of Import and Export Freight) sisteminin yerini tamamen aldı — ithalat için Eylül 2022'de ve ihracat için Mart 2024'te.
Siz veya gümrük müşaviriniz hâlâ CHIEF üzerinden beyanname sunmaya çalışıyorsa, beyannameler reddedilir. Şu an her İngiltere gümrük hareketi istisnasız CDS üzerinden geçer.
HMRC Neden Geçiş Yaptı
CHIEF 1989'da inşa edilmişti. 1990'lar mainframe mimarisi üzerinde çalışıyordu ve Brexit sonrası İngiltere gümrük beyannamesi hacmini (şimdi yılda 250 milyondan fazla) güvenilir şekilde ölçeklenememesi, modern lojistik platformlarla entegre edilememesi veya güncellenememesi nedeniyle değişim şart olmuştu.
CDS modern bulut platformunda yer alır, HMRC'nin diğer sistemleriyle (KDV, ÖTV, Postponed VAT Accounting) gerçek zamanlı entegrasyonu destekler ve Trader Support Service ile Kuzey İrlanda Protokolü için gereken denetim izini sağlar.
Gerçekte Ne Değişti — Tüccarın Perspektifinden
Geçmişte CHIEF kullandıysanız ve 2022'den beri gümrük beyannamesine dokunmadıysanız, sizi en çok etkileyen değişiklikler şunlardır:
1 — Beyanname verisi yeniden yapılandırıldı. CDS, WCO Veri Modeli'ni kullanır — beyannameler CHIEF'in düz alan yapısı yerine 8 mantıksal "veri seti"ne organize edilir. Çoğu veri aynı, ancak alan referansları farklı. Müşavirinizin şablonlarını yeniden eşleştirmesi gerekir.
2 — Postponed VAT Accounting (PVA) yerleşik. CHIEF altında PVA, beyanname üzerinde bildirilen bir tercihti. CDS altında ise ithalatçının CDS hesap düzeyinde yapılandırılır. Çoğu ithalatçı PVA'ya geçerek fayda sağlar — ithalat KDV'sini ödeyip aylar sonra geri talep etmenin nakit akış yükünü ortadan kaldırır.
3 — Ödeme yöntemi değişiyor. CDS Cash Account, Duty Deferment, Immediate Payment, Guarantee veya PVA kullanır. Kodlar ve kayıt süreci CHIEF'inkinden farklıdır. Gümrük ertelenmiş hesap numaranız GB123 ise, bunu CDS içinde yeniden bağlamanız gerekir.
4 — Belge kodları yeni. Birçok CHIEF belge kodu (Y, U, X ön ekleri) tam UK NPA (Numerical Procedure Allocation) kodlarıyla değiştirildi. Yanlış sınıflandırılmış bir belge reddi tetikler.
5 — Gerçek zamanlı doğrulama. CDS beyannameleri siz gönderirken doğrular. Hatalar saatler değil saniyeler içinde döner. Hız için iyi, ancak CHIEF'in geçirdiği yazım hatalarının artık anında başarısızlıklar oluşturduğu anlamına gelir.
Ne Yapmanız Gerekiyor
CDS'ye henüz kayıt olmadıysanız, şimdi yapın. Kayıt yaklaşık 10 dakika sürer:
- Government Gateway hesabınıza giriş yapın
- gov.uk/guidance/get-access-to-the-customs-declaration-service adresine gidin
- CDS hizmetini işletme vergi hesabınıza ekleyin
- Abone olun — bu, EORI'nizi CDS'ye bağlar
Ayrıca şunları yapmalısınız:
- Duty Deferment Account'ınızı (DDA) CDS'ye bağlayın. CHIEF için kayıtlı olsa bile, yeniden bağlanması gerekir.
- Postponed VAT Accounting'e karar verin. Çoğu ithalatçı katılmalı. Karar ithalat başına verilir, ancak CDS profilinizde PVA'yı varsayılan yaparsanız daha kolaydır.
- Aylık PVA tablolarınızı indirin. CDS, bunları her ayın 6. iş gününe kadar işletme vergi hesabınızda sağlar. KDV beyannamenize ithalat KDV'sini geri talep etmek için bunları kullanırsınız.
- Gümrük müşavirinizi güncelleyin. Mevcut müşaviriniz hâlâ CHIEF'e atıfta bulunuyorsa, yeni birine ihtiyacınız var. Her meşru İngiltere gümrük müşaviri 2024'ten beri sadece CDS kullanıyor.
Sık Karşılaşılan Geçiş Hataları
CHIEF'ten geçiş yapan işletmelerde gördüğümüz en sık hatalar:
- Eski "G" Ödeme Yöntemi kodunu kullanmak. CDS'de mevcut değil — yeni beşten birini kullanın.
- DDA'yı bağlamayı unutmak. Yeniden bağlayana kadar "deferment not recognised" hataları görürsünüz.
- PVA tablolarında uyumsuz EORI. EORI'niz CHIEF için oluşturulmuş ve CDS'ye abone olunmamışsa, PVA tabloları oluşturulmaz.
- Test etmemek. İlk gerçek sevkiyatınızdan önce CDS üzerinden düşük değerli bir test beyannamesi sunun. Yeniden denemeyi göze alabileceğiniz bir şeyde reddedilme döngüsünü atlatın.
Yardım Gerekiyorsa
CHIEF'ten CDS'ye geçiş zor değildir — ancak çoğu sorunun yüzeye çıktığı yer ilk beyannamedir. O öğrenme eğrisini canlı bir sevkiyatta yaşamak istemiyorsanız, tam geçişi yönetebiliriz: CDS kaydı, DDA bağlama, PVA katılımı ve denetim altındaki ilk birkaç canlı beyanname.
customs@pcsl.uk.com adresinden veya +44 1480 470 114 numarasından bize ulaşın.